Zapytanie ofertowe: Ładowarka szybkiego ładowania

ZAPYTANIE OFERTOWE: ŁADOWARKA SZYBKIEGO ŁADOWANIA PRĄDEM STAŁYM O MOCY 175 kW z opcją rozbudowy do większej mocy

1. Spis treści:

1. Spis treści.
2. Informacje o firmie Nord Auto.
3. Ogólne informacje dot. postępowania.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
5. Wymagania dodatkowe.
6. Oferty cenowe.
7. Istotne parametry umowy.
8. Składanie ofert.
9. Wybór ofert.
10. Harmonogram postępowania.
11. Komunikacja.
12. Załączniki

2. Informacje o firmie Nord Auto

Nord Auto Sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 89, 15-703 Białystok, Polska.-

email: k.arefiew@nordauto.com.pl;  tel. +48 85 641 44 36; NIP: 5422596650; REGON: 050840600; KRS: 0000137627.

Nord Auto Sp. z o.o. (dalej jako Nord Auto, NA lub Zamawiający) jest Autoryzowanym Dealerem kilku marek samochodowych i obsługuje sieć 10 stacji ładowania pojazdów elektrycznych w Polsce.

Nord Auto realizuje obecnie w Polsce projekt współfinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w ramach „Wsparcie infrastruktury do ładowania pojazdów elektrycznych i infrastruktury do tankowania wodoru”. Celem NA jest uruchomienie w ciągu najbliższych czasu 5 ładowarek szybkiego ładowania z zainstalowaną mocą min. 137,5kW. Projekt ten stworzy sieć ogólnodostępnych punktów szybkiego ładowania.

Więcej informacji na temat Nord Auto i jego usług można znaleźć na stronie www.nordauto.com.pl.

3. Ogólne informacje dot. postępowania

Spółka Nord Auto zamierza wybrać jednego dostawcę szybkich ładowarek DC, o mocy zainstalowanej min. 175 kW i możliwości ładowania mocą min. 175 kW na pojedynczym złączu DC, z którym Nord Auto chce podpisać umowę na dostawę ładowarek realizowaną w 2023.

W ramach umowy Nord Auto planuje zamówić 3 szt. Ładowarek.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, które na potrzeby wykonania zamówienia zawarły porozumienie/konsorcjum (dalej: konsorcjum).

Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia istotnych zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferent składa Zamawiającemu tylko jedną ofertę.

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, wraz z podaniem nowego terminu na składanie ofert, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. Przedstawią   aktualny   na   dzień  składania   oferty  odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.
2. Złożą zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzająca programem operacyjnym,
   c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z  udziału  w  postępowaniu  wykluczone  są  podmioty,  które   są   powiązane  z Zamawiającym osobowo  lub  kapitałowo, w rozumieniu wskazanym powyżej.

4. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa  do 3 szt. ładowarek szybkiego ładowania o mocy zainstalowanej min. 175 kW i możliwości ładowania mocą min. 175 kW na pojedynczym złączu DC. Oferowana technologia powinna być przygotowana do dalszej rozbudowy mocy do co najmniej 200 kW i zdolna do ładowania z mocą co najmniej 200 kW, jeśli używane jest jedno złącze DC.

Nazwa kodu CPV: Ładowarki; kod CPV 31158000-8.

Ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym muszą spełniać w szczególności obowiązkowe minimalne wymagania techniczne opisane w Załączniku nr 1, które muszą być zawarte w oferowanej cenie produktu.

Ładowarki muszą być zgodne z rozporządzeniem w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego, wydanym przez Ministerstwo Energii w dniu 15 lipca 2019 r.

GW oczekuje, że oferowane ładowarki szybkiego ładowania DC spełniają również następujące wymagania techniczne:

• Ładowarki powinny mieć modułową konstrukcję z możliwością zwiększenia w przyszłości całkowitej mocy co najmniej do 200kW,
• System zarządzania energią rozdzielający moc pomiędzy używane złącza.

5. Wymagania dodatkowe

Pełny wykaz wymagań dodatkowych przedstawiono w załączniku nr 2. Oferenci powinni udzielić informacji na te wymogi w sposób określony w załączniku.

6. Oferty cenowe

Oferty cenowe należy przedstawić w walucie PLN, w formie zgodnej z załącznikiem nr 4. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, które są związane z proponowaną specyfikacją ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz obejmować wszystkie zobowiązania wynikające z informacji przedstawionych w załączniku nr 2.

Oferowane ceny za ładowarkę powinny zawierać:

• koszty dostawy ładowarki do salonu zlokalizowanego ,
• standardową 2 letnią gwarancję.

7. Istotne parametry umowy

Zamawiający zamierza uwzględnić w umowie następujące tematy:

• wszystkie informacje i propozycje dostarczone przez potencjalnego dostawcę w procesie udzielania zamówienia,
• prawo do zwrotu towaru i otrzymania z powrotem ceny zakupu w przypadku, gdy produkt nie nadaje się do naprawy lub te same wady występują wielokrotnie,
• kary za niespełnienie wymagań określonych w postępowaniu oraz spóźnioną dostawę ładowarek.

8. Składanie ofert

Oferty należy przesłać w formie elektronicznej, formacie .pdf zabezpieczone przed wprowadzaniem zmian, do dnia 20.01.2023 mailem, na adres: k.arefiew@nordauto.com.pl z kopią do i.dawidziuk@nordauto.com.pl

Bieg terminu na składanie ofert rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia.

Oferty powinny zawierać:

1. Specyfikację techniczną oferowanego produktu zgodnie z formatem określonym w załączniku nr 1.
2. Potwierdzenie wymagań określonych przez GW w załączniku nr 2.
3. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych stanowiące załącznik nr 3,
4. Cenę zamówienia określoną w załączniku nr 4,
5. Odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.

Oczekuje się, że wszystkie istotne informacje zostaną dostarczone w załączonych do zapytania ofertowego plikach Excel w sposób, który nie zmieni ich struktury i zakresu. Jeśli jest to konieczne, do tych informacji można dodać dodatkowe dokumenty.

Dodatkowo potencjalny dostawca powinien przedstawić:

6. Pełną specyfikację techniczną oferowanego produktu określoną w dokumentacji producenta.
7. Specyfikację wszystkich norm, certyfikatów i deklaracji zgodności CE, z którymi zgodne są proponowane produkty.

Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie zostaną odrzucone. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferta może zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim, zaś cena powinna być wyrażona w EUR.

Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Wybór ofert

GW zamierza wybrać dostawcę według następujących kryteriów:

1. Cena netto (bez VAT)
   • Waga: 60%
   • Punktacja _Cena = Cena _min / Cena _oferta x 100 punktów x Waga, gdzie
     • Cena _min – cena minimalna oferowana w postępowaniu wzięta ze wszystkich przyjętych ofert
     • Cena _oferta – cena oferowana przez dostawcę

2. Technologia
   Możliwość rozbudowy (w miejscu instalacji) oferowanej ładowarki szybkiego ładowarka DC
   • Waga: 20%

3. Czas dostawy
   Deklaracja czasu dostawy
   • Waga: 20%
   • Punktacja _{Czas dostawy} = 20 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone w ciągu 16 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)
   • Punktacja _{Czas dostawy} = 10 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone w ciągu 20 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)
   • Punktacja _{Czas dostawy} = 0 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone po 30 tygodniach od złożenia zamówienia zakupu)

Łączny wynik oferty = Punktacja _Cena + Punktacja _Technologia + Punktacja _{Czas dostawy}

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą punktację określoną jako Łączny wynik oferty.

Powodem odrzucenia oferty jest niespełnienie jakiegokolwiek z obowiązkowych parametrów, a także niezgodność jej treści z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

10. Harmonogram postępowania

Nord Auto zamierza wybrać dostawcę ładowarek szybkiego ładowania do 30.01.2023.

Planowany harmonogram postępowania:

16.12.2022                                               Ogłoszenie zapytania ofertowego

od 23.12.2022                                         Pytania do zapytania

27.12.2022 – 30.12.2022                      Odpowiedzi i konsultacje

20.01.2023                                               Koniec terminu na przesyłanie ofert

23.01.2023 – 27.01.2023                     Otwarcie i ocena ofert, komunikacja/wyjaśnienia z oferentami

30.01.2023                                               Ogłoszenie wyników postępowania

10.02.2023                                                Podpisanie umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zażądania dodatkowych informacji/wymagań (w tym technicznych) lub zmiany wymaganej struktury i zakresu zapytania ofertowego.

Umowa zawarta z wybranym dostawcą zostanie zawarta na czas:

1. Do dnia 31.10.2023 w zakresie realizacji dostaw.
2. 2 lat od chwili dostawy ostatniej ładowarki zamówionej w ramach umowy, w zakresie utrzymywania aktualnego i wolnego od błędów oprogramowania sprzętowego ładowarki
3. 4 lat od chwili dostawy ostatniej ładowarki zamówionej w ramach umowy, w zakresie utrzymania części zamiennych do dostarczonych ładowarek.

11. Komunikacja

Wszelka komunikacja (pytania i odpowiedzi) będzie miała formę elektroniczną za pośrednictwem adresu kontaktowego e-mail: k.arefiew@nordauto.com.pl z kopią do i.dawidziuk@nordauto.com.pl

12. Załączniki

Załącznik 1. Specyfikacja techniczna ładowarki | Załącznik 2. Dodatkowe wymagania, które musi spełnić dostawca

Załącznik 3. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych

Załącznik 4. Szablon oferty cenowej