Zapytanie ofertowe: Ładowarka szybkiego ładowania – 12.06.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE:

ŁADOWARKI SZYBKIEGO ŁADOWANIA PRĄDEM STAŁYM O MOCY 175 kW z opcją rozbudowy do większej mocy

1. Spis treści:

1. Spis treści.
2. Informacje o firmie Nord Auto.
3. Ogólne informacje dot. postępowania.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
5. Oferty cenowe.
6. Istotne parametry umowy.
7. Składanie ofert.
8. Wybór ofert.
9. Harmonogram postępowania.
10. Komunikacja.
11. Załączniki

2. Informacje o firmie NordAuto

Nord Auto Sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 89, 15-703 Białystok, Polska.-

email: k.arefiew@nordauto.com.pl;  tel. +48 85 641 44 36; NIP: 5422596650; REGON: 050840600; KRS: 0000137627.

Nord Auto sp.z o.o.  (zwana dalej jako Nord Auto, lub Zamawiający) jest autoryzowanym dealerem marek Volvo, Ford.

Spółka Nord Auto realizuje obecnie w Polsce projekt współfinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w ramach „Wsparcie infrastruktury do ładowania pojazdów elektrycznych i infrastruktury do tankowania wodoru”. Celem Nord Auto jest uruchomienie w ciągu najbliższego roku 2  ładowarek szybkiego ładowania z zainstalowaną mocą min. 175kW. Projekt ten ma promować rozwój ogólnodostępnych ładowarek przy salonach samochodowych

Więcej informacji na temat Nord Auto można znaleźć na stronie www.nordauto.com.pl

3. Ogólne informacje dot. postępowania

Spółka Nord Auto zamierza wybrać jednego dostawcę szybkiej  ładowarki DC, o mocy zainstalowanej min. 175 kW i możliwości ładowania mocą min. 175 kW na pojedynczym złączu DC, z którym Nord Auto chce podpisać umowę na dostawę ładowarek realizowaną w 2023.

W ramach umowy Nord Auto planuje zamówić 2 szt. Ładowarek.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, które na potrzeby wykonania zamówienia zawarły porozumienie/konsorcjum (dalej: konsorcjum).

Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia istotnych zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferent składa Zamawiającemu tylko jedną ofertę.

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, wraz z podaniem nowego terminu na składanie ofert, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. Przedstawią   aktualny   na   dzień  składania   oferty  odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.
2. Złożą zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   1. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzająca programem operacyjnym,

Z  udziału  w  postępowaniu  wykluczone  są  podmioty,  które   są   powiązane  z  Zamawiającym                 osobowo  lub  kapitałowo, w rozumieniu wskazanym powyżej.

4. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa  do 2 szt. ładowarek szybkiego ładowania o mocy zainstalowanej min. 175 kW i możliwości ładowania mocą min. 175 kW na pojedynczym złączu DC. Oferowana technologia powinna być przygotowana do dalszej rozbudowy mocy do co najmniej 200 kW i zdolna do ładowania z mocą co najmniej 200 kW, jeśli używane jest jedno złącze DC.

Nazwa kodu CPV: Ładowarki; kod CPV 31158000-8.

Ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym muszą spełniać w szczególności obowiązkowe minimalne wymagania techniczne opisane w Załączniku nr 1, które muszą być zawarte w oferowanej cenie produktu.

Ładowarki muszą być zgodne z rozporządzeniem w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego, wydanym przez Ministerstwo Energii w dniu 15 lipca 2019 r.

Zamawiający oczekuje, że oferowane ładowarki szybkiego ładowania DC spełniają również następujące wymagania techniczne:

• Ładowarki powinny mieć modułową konstrukcję z możliwością zwiększenia w przyszłości całkowitej mocy co najmniej do 200kW,
• System zarządzania energią rozdzielający moc pomiędzy używane złącza.

5. Oferty cenowe

Oferty cenowe należy przedstawić w walucie PLN, w formie zgodnej z załącznikiem nr 3. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, które są związane z proponowaną specyfikacją ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym zgodnie z Załącznikiem nr 1.

Oferowane ceny za ładowarkę powinny zawierać:

• koszty dostawy ładowarki do salonu zlokalizowanego al. Jana Pawła II 85, 15-704 Białystok
• standardową 2 letnią gwarancję.

6. Istotne parametry umowy

Zamawiający zamierza uwzględnić w umowie następujące tematy:

• wszystkie informacje i propozycje dostarczone przez potencjalnego dostawcę w procesie udzielania zamówienia,
• prawo do zwrotu towaru i otrzymania z powrotem ceny zakupu w przypadku, gdy produkt nie nadaje się do naprawy lub te same wady występują wielokrotnie,
• kary za niespełnienie wymagań określonych w postępowaniu oraz spóźnioną dostawę ładowarek.

7. Składanie ofert

Oferty należy przesłać w formie elektronicznej, formacie .pdf zabezpieczone przed wprowadzaniem zmian, do dnia 19.06.2023 mailem, na adres: k.arefiew@nordauto.com.pl

Bieg terminu na składanie ofert rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia.

Oferty powinny zawierać:

1. Specyfikację techniczną oferowanego produktu zgodnie z formatem określonym w załączniku nr 1.
2. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych stanowiące załącznik nr 2,
3. Cenę zamówienia określoną w załączniku nr 3,
4. Odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.

Oczekuje się, że wszystkie istotne informacje zostaną dostarczone w załączonych do zapytania ofertowego plikach Excel w sposób, który nie zmieni ich struktury i zakresu. Jeśli jest to konieczne, do tych informacji można dodać dodatkowe dokumenty.

Dodatkowo potencjalny dostawca powinien przedstawić:

• Pełną specyfikację techniczną oferowanego produktu określoną w dokumentacji producenta.
• Specyfikację wszystkich norm, certyfikatów i deklaracji zgodności CE, z którymi zgodne są proponowane produkty.

Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie zostaną odrzucone. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim, zaś cena powinna być wyrażona w PLN lub EUR

Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Wybór ofert

Zamawiający zamierza wybrać dostawcę według następujących kryteriów:

1. Cena netto (bez VAT)
2. Waga: 60%
3. Punktacja _Cena = Cena _min / Cena _oferta x 100 punktów x Waga, gdzie
   1. Cena _min – cena minimalna oferowana w postępowaniu wzięta ze wszystkich przyjętych ofert
   1. Cena _oferta – cena oferowana przez dostawcę

• Technologia

Możliwość rozbudowy (w miejscu instalacji) oferowanej ładowarki szybkiego ładowarka DC

• Waga: 20%

• Czas dostawy

Deklaracja czasu dostawy

• Waga: 20%
• Punktacja _{Czas dostawy} = 20 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone w ciągu 20 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)
• Punktacja _{Czas dostawy} = 10 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone w ciągu 24 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)
• Punktacja _{Czas dostawy} = 0 (jeśli zamówienie zostanie dostarczone po 30 tygodniach od złożenia zamówienia zakupu)

Łączny wynik oferty = Punktacja _Cena + Punktacja _Technologia + Punktacja _{Czas dostawy}

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą punktację określoną jako Łączny wynik oferty.

Powodem odrzucenia oferty jest niespełnienie jakiegokolwiek z obowiązkowych parametrów, a także niezgodność jej treści z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

9. Harmonogram postępowania

Nord Auto zamierza wybrać dostawcę ładowarek szybkiego ładowania do 22.06.2023.

Planowany harmonogram postępowania:

Umowa zawarta z wybranym dostawcą zostanie zawarta na czas:

1. Do dnia 31.12.2023 w zakresie realizacji dostaw.
2. 2 lat od chwili dostawy ostatniej ładowarki zamówionej w ramach umowy, w zakresie utrzymywania aktualnego i wolnego od błędów oprogramowania sprzętowego ładowarki
3. 4 lat od chwili dostawy ostatniej ładowarki zamówionej w ramach umowy, w zakresie utrzymania części zamiennych do dostarczonych ładowarek.

10. Komunikacja

Wszelka komunikacja (pytania i odpowiedzi) będzie miała formę elektroniczną za pośrednictwem adresu kontaktowego e-mail: k.arefiew@nordauto.com.pl

11. Załączniki

Załącznik 1. Specyfikacja techniczna ładowarki 

Załącznik 3. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych

Załącznik 3. Szablon oferty cenowej