ZAPYTANIE OFERTOWE: USŁUGA BUDOWY INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ POD STACJE SZYBKIEGO ŁADOWANIA

1. Spis treści:

1. Spis treści.
2. Informacje o firmie.
3. Ogólne informacje dot. postępowania.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
5. Wymagania dodatkowe.
6. Oferty cenowe.
7. Istotne parametry umowy.
8. Składanie ofert.
9. Wybór ofert.
10. Harmonogram postępowania.
11. Komunikacja.
12. Załączniki.

2. Informacje o firmie Nord Auto

Spółka Nord Auto realizuje obecnie w Białymstoku projekt współfinansowany przez Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w ramach „Wsparcie infrastruktury do
ładowania pojazdów elektrycznych i infrastruktury do tankowania wodoru”. Celem jest uruchomienie
4 stacji szybkiego ładowania z zainstalowaną mocą min. 150kW.

3. Ogólne informacje dot. postępowania

Spółka Nord Auto zamierza wybrać wykonawcę który wykona pracę budlowane związane z budową
przyłącza elektroenergetycznego sN i nN, w tym z dostawą słupowej stacji transformatorowej, oraz
prace instalacyjne stacji ładowania.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11
września 2019 roku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, które na potrzeby
wykonania zamówienia zawarły porozumienie/konsorcjum (dalej: konsorcjum).

Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia istotnych zmian warunków umowy zawartej w
wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferent składa Zamawiającemu tylko jedną ofertę.

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w
zapytaniu ofertowym. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób w
jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, wraz z podaniem nowego terminu na składanie ofert, jeśli jest
to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający
udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni
robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami
Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. Przedstawią aktualny na dzień składania oferty odpis, wypis lub inny dokument
   potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności
   gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę
   poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w
   obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument
   potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w
   kraju, w którym ma siedzibę.
2. Złożą zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań
   osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub
   osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
   upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
   wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury
   wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzająca programem operacyjnym,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo, w rozumieniu wskazanym powyżej.

4. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

• budowa przyłącza elektroenergetycznego sN i nN oraz słupowej stacji transformatorowej
  zgodnie z projektem technicznym oraz decyzjami administracyjnymi związanymi z procesem
  budowlanym stanowiącymi załącznik nr 1 do zapytania;
• instalacja i uruchomienie 4 stacji ładowania DC wskazanych w specyfikacji zawartej w projekcie
  technicznym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania;

Nazwa kodu CPV:

• Budowa niezbędnej instalacji elektrycznej do zasilenia ładowarki – kod CPV 45000000-7.

Budowa niezbędnej instalacji elektrycznej do zasilenia ładowarek obejmuje w szczególności:

1. budowę przyłącza elektroenergetycznego zgodnie z załącznikiem nr 1;
2. dostarczenie wszelkich materiałów i narzędzi niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w tym rozdzielnic elektrycznych i słupowej stacji transformatorowej;
3. wykonanie obsługi geodezyjnej w zakresie: tyczenia lub przygotowania dokumentacji geodezyjnej w postaci inwentaryzacji powykonawczej;
4. wykonanie pomiarów elektrycznych przez uprawnione osoby;
5. wykonanie dokumentacji powykonawczej i protokołów instalacyjnych oraz przeprowadzenie odbiorów (instalacji, technicznego i końcowego);
6. uruchomienie stacji ładowania;

5. Wymagania dodatkowe

Prace związane z i budową niezbędnej instalacji elektrycznej do zasilenia ładowarek muszą być
zrealizowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi i właściwymi normami, zasadami
aktualnej wiedzy technicznej oraz sztuką budowlaną, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi.

6. Oferty cenowe

Oferty cenowe należy przedstawić w walucie PLN, w formie zgodnej z załącznikiem nr 3. Oferowana
cena powinna zawierać wszystkie koszty, które są związane z proponowanym zakresem usług.

7. Istotne parametry umowy

Zamawiający zamierza uwzględnić w umowie następujące tematy:

• wszystkie informacje i propozycje dostarczone przez potencjalnego dostawcę w procesie udzielania zamówienia,
• prawo do zwrotu towaru i otrzymania z powrotem ceny zakupu w przypadku, gdy produkt nie nadaje się do naprawy lub te same wady występują wielokrotnie,
• kary za niespełnienie wymagań określonych w postępowaniu oraz spóźnione wykonanie instalacji do zasilenia ładowarek

8. Składanie ofert

Oferty należy przesłać w formie elektronicznej, formacie .pdf zabezpieczone przed wprowadzaniem zmian, do dnia 19.06.2024 mailem, na adres: k.arefiew@nordauto.com.pl

Bieg terminu na składanie ofert rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania
ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia.

Oferty powinny zawierać:

1. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych stanowiące załącznik nr 2.
2. Cenę zamówienia określoną w załączniku nr 3.
3. Odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę

Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie zostaną odrzucone. Decyduje data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferta może zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim, zaś cena powinna być wyrażona w
PLN.

Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Wybór ofert

Do udziału w postępowaniu dopuszczone będą podmioty, które posiadają wiedzę i techniczne
możliwości o zrealizowania przedsięwzięcia.

Spółka zamierza wybrać dostawcę według następujących kryteriów:

1. Cena netto (bez VAT)
   • Waga: 80%
   • Punktacja Cena = Cena min / Cena oferta x 100 punktów x Waga, gdzie
     • Cena min – cena minimalna oferowana w postępowaniu wzięta ze wszystkich przyjętych ofert
     • Cena oferta – cena oferowana przez oferenta
2. Czas zgłoszenia gotowości stacji ładowania do podania zasilania przez OSD Deklaracja czasu realizacji
   • Waga: 20%
   • Punktacja Cena = Czas min / Czas oferta x 100 punktów x Waga, gdzie
     • Czas min – minimalny czas oferowany w postępowaniu ze wszystkich przyjętych ofert
     • Czas oferta – czas oferowana przez oferenta

Łączny wynik oferty = Punktacja Cena + Punktacja Czas zgłoszenia

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą punktację określoną jako Łączny
wynik oferty.

Powodem odrzucenia oferty jest niespełnienie jakiegokolwiek z obowiązkowych parametrów, a także niezgodność jej treści z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

10. Harmonogram postępowania

Spółka zamierza wybrać usługodawcę do 19.06.2024. Planowany harmonogram postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zażądania dodatkowych informacji/wymagań (w tym technicznych) lub zmiany wymaganej struktury i zakresu zapytania ofertowego.

11. Komunikacja

Wszelka komunikacja (pytania i odpowiedzi) będzie miała formę elektroniczną za pośrednictwem adresu kontaktowego e-mail: k.arefiew@nordauto.com.pl

12. Załączniki

Załącznik 1. Projekt budowlany – Volvo Nord Auto Białystok 

Załącznik 2. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych

Załącznik 3. Szablon oferty cenowej